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Arquivos de Tag: digitalização

Como a inovação vai ajudar a romper processos burocráticos

burocracias

Descubra a relação entre inovação e burocracia e entenda de que forma sua empresa pode começar a transformação digital definitiva. A burocracia é um assunto que incomoda muitas pessoas. Seu conceito parte da ideia de que toda organização — pública ou privada —  precisa de procedimentos, processos, divisão de responsabilidade e hierarquia. Sabemos que os processos burocráticos são importantes, porém, o excesso de processos e a falta de dinamismo podem afetar a produtividade e o desempenho de toda a cadeia de trabalho. O que pouca gente sabe é que a inovação veio para ajudar a romper certos processos burocráticos, transformando a realidade do mercado. Separamos este conteúdo desenvolvido por Leandro Zerbinatti intitulado “Como as inovações vão romper as burocracias”. No material, o professor trata da relação entre a perda de vidas versus a perda de empresas. Aborda, também, a transformação digital em empresas, a inovação e a realização de inovações forçadas pelas empresas neste momento, bem como as burocracias e a forma lean de pensar e trabalhar. Em tempos de Covid-19, as organizações já estão preocupadas com o índice de mortalidade de CPFs em relação ao CNPJs. Motivado pelo lockdown e mudanças nos modelos de trabalho, houve necessidade de implementação forçada de inovações. O home office é um exemplo claro dessa mudança. As organizações empresariais precisaram se adaptar rapidamente. Certos processos burocráticos, que antes faziam parte da rotina de trabalho, precisaram ser eliminados. É tempo de ser clean, de ser lean, de digitalizar o core business e de incorporar definitivamente um modelo de transformação digital. Confira o conteúdo completo: Agora que você já conhece como a transformação digital pode maximizar a inovação e agilizar sua área e negócio, você não quer dar um passo à frente e contatar um time especialista para analisar sua operação para obter o que há de melhor em automação? Entre em contato com o time da Zuri para descobrir como podemos oferecer automação ágil para o seu desempenho organizacional.   Automação de processos na era da transformação digital Preencha o formulário para baixar seu e-book gratuitamente! Nome* Email* Baixar E-book! “Leandro Zerbinatti, Diretor de Serviços” Responsável pelo treinamento e capacitação tanto de nossas equipes quanto de clientes e prospects. Mentor de Transformação Digital e Professor PHD, Leandro traz em seu legado vasta experiência corporativa em áreas do ciclo de desenvolvimento da Engenharia de Sistemas (Eletrônicos e de Informação), Inovação e Capacitação de Pessoas. Nos últimos anos, aprofundou sua expertise na tecnologia low-code e atuou como líder de Academy para a Outsystems, gigante do mercado global em tecnologia low-code, focada em desenvolvimento de aplicativos. Confira seu LinkedIN.    

Acelere para o novo normal!

novo normal

Acelere para o novo normal! Depois de uma adaptação de todos ao novo momento social, onde a grande maioria das pessoas precisaram adequar seus métodos de trabalho, bem como a aplicação massiva do Home Office, agora chegamos ao novo normal. Burocracias foram rompidas, antigas pressuposições foram quebradas e creio que a grande maioria dos que não tiveram suas operações paralisadas estão experimentando um aumento da produtividade. Este é o novo normal! Ou a sua organização teve um impacto negativo de paralisia, ou terá uma continuidade de suas operações com pouco impacto, ou ainda terá um incremento de sua produtividade e alavancagem de seu negócio. Normalmente as organizações no início de sua Transformação Digital adotam três estratégias básicas. Criam pequenas unidades independentes, fazem uma série de experimentos digitais e aproveitam a tecnologia para reduzir os custos e aumentar e eficiência. A criação de unidades independentes depende de uma estratégia de abordagem de mercado. Os experimentos digitais estão, agora, mais do que nunca, em pleno exercício e novas formas de trabalho, de atender aos colaboradores, clientes estão sendo praticados em uma velocidade enorme, forçada pela quarentena mundial. Muitas organizações iniciaram o movimento de digitalização pela camada de apresentação de suas potencialidades para os clientes, mas é necessário dar gás para a sua operação. Agora é o momento de deixar a operação saudável, em plenos pulmões. É necessário automatizar os seus processos dando à sua camada de apresentação os dados gerados automaticamente a partir dos fluxos operacionais. Assim será fornecido velocidade e controle, visto que não será necessário a manipulação de dados e informações pelas pessoas. A Gartner já indicou que uma das tendências para este ano será a Hiperautomação e o uso intensivo de RPA (Robotic Process Automation), Inteligência Artificial e Machine Learning. Agora não é hora de esperar as decisões governamentais para voltar ao trabalho. É hora de se preparar para este novo normal. Enquanto sua organização aguarda, outras estão acelerando em velocidade exponencial e, quando a sua organização fizer menção de se movimentar, seus concorrentes estarão duas ou três vezes aceleradas à sua frente. Acelera!   Saiba mais sobre automação de processos. Entre em contato com o time da Zuri pelo e-mail contato@gozuri.com e acesse o nosso site. Fale com o nosso time! Conheça mais sobre o Zuri.  

Maximize a eficiência operacional com automação

Como maximizar sua Eficiência Operacional com processos de automação  É natural que os gestores persigam continuamente maneiras de otimizar atividades e rotinas de trabalho de sua equipe e empresa. Em tempos de tantas transformações acontecendo em altíssima velocidade, aumentar a produtividade e a qualidade do seu produto final sem impactar a eficiência operacional de seu negócio é um grande desafio. A transformação digital vem nesta direção.  Agilizar as atividades, facilitar o enfoque de atividades estratégicas e aumentar os resultados financeiro e estratégico.  Adaptar-se a essa realidade e mudar a maneira de atuar num cenário cada vez mais competitivo é mais do que fundamental. Para manter seu negócio competitivo na busca por crescimento é necessário adotar algumas medidas corporativas que viabilizem alcançar a eficiência operacional máxima, com processos ágeis, baixo custo e nível de qualidade alto.  O investimento em automação de processos é crucial na busca por essa máxima eficiência operacional, permitindo que as empresas consigam simplificar atividades de rotina, repetitivas, simples e complexas, a partir da inovação sobre estes processos. É preciso realizar as atividades de forma aprimorada, inovando em processos e tornando a empresa ágil e eficiente.  Deste modo, empresas reduzem drasticamente os custos operacionais e aprimoram significativamente sua produtividade, gerando mais lucro e ROI. Atualmente, há empresas, como a Zuri, que realizam projetos de automação com base no ROI do projeto desde seu início, demonstrando alto grau de comprometimento com o sucesso do seu negócio e do projeto. Comprometimento com o investimento da sua empresa.     A automação de processos e a eficiência operacional  Redução de retrabalho A automação de processos desenhada e executada com rapidez e eficácia, quase que “cirúrgica”, aumentará a previsibilidade dos processos com fácil identificação de melhoria e com drástica redução de retrabalho. Diversas atividades de negócios, por exemplo, serviços de  coleta, estruturação e de análises de dados para novos insights e inteligência, tarefas de testes e experimentações de novos produtos e formatos, criação e testes de MVPs, todas elas exigem recursos, reduzem eficiência operacional e impactam negativamente nossa produtividade. Automação de processos reduz erros, diminui custos enquanto aprimora a qualidade do resultado do trabalho.     Superaceleração da velocidade do processo A facilidade com a qual insights de negócios são gerados a partir de dados estruturados coletados em processos automatizados é fundamental para fazer a engrenagem funcionar corretamente e de forma estratégica. Quando os dados coletados ou analisados incorretamente rodam em sistemas automatizados, erros que não eram previstos acontecem com maior frequência do que se pode imaginar.   Como resultado, diversos problemas são gerados impactando a eficiência operacional do negócio. O uso correto dos dados coletados em processos automatizados, não apenas, reduz o retrabalho, mas também minimiza custos e problemas relacionados a diversos gastos futuros. Perder a oportunidade de aprender facilmente com seus próprios dados e processos significa perder competitividade. Por meio de relatórios e dashboards customizados, plataformas de automação de processos facilitam a geração de insights com maior rapidez, melhorando processos e ganhando uma velocidade que impressiona. A empresa ganha velocidade com a eficácia proporcionada pela automação de processos. Velocidade com qualidade. Maior competitividade sem aumento de custos ou investimentos.   Ganhos em escala e em estratégia Muitos mercados trabalham com picos de vendas sazonais gerando necessidades em empresas para implementar rapidamente processos automatizados com foco em gerenciar esse volume alto de vendas, trabalhando com ganhos em escalas maiores e evitando perda de receita. A automação de processos permite a rápida identificação de problemas e facilita todo esforço de melhoria contínua.   Empresas maximizam seus ganhos em momentos-chave, inclusive, quando estas altas demandas ocorrerem. Estar pronto para fazer a coisa certa na hora certa e com inteligência coloca empresas em posição competitiva favorável, garantindo a sobrevivência e crescimento do negócio. Neste cenário, há grande facilidade para previsões e identificação de gargalos em processos. Ganhos em escala são consequência natural destas condições.  Automação de processos permite que incríveis melhorias sem investimentos absurdos. Tudo com base em ROI do projeto de automação, do início ao fim.     Soluções críticas em automação de processos para eficiência operacional aprimorada Com objetivo de superar expectativas e entregar efetivamente o que seu negócio precisa, é necessário conhecer sobre soluções de automação de processos. Você não precisa ser especialista, mas seu fornecedor precisa ser. Dentre as melhores soluções disponíveis no mercado, algumas poucas, as melhores, incluem: digitalização e automação de processos com eliminação de processos manuais;   integração de processos, pessoas e sistemas de forma simples e ágil;   melhoria contínua de processos e eliminação de gargalos;   autonomia para que você e sua equipe tenham a opção de criar a solução de automação sem a necessidade da área de TI (estas são as plataformas de automação de processos chamadas de “low code”); somado a autonomia descrita acima, as melhores soluções fornecem segurança e robustez para toda companhia (absolutamente em compliance com regras de TI, Segurança e outras regras de negócios, como SLAs específicos de cada área);  fácil e simples supervisão para que a área de TI possa controlar ambientes e soluções, garantindo o excelente funcionamento dos diferentes sistemas e soluções;  centralização, visibilidade e organização do trabalho;  colaboração para maior produtividade e engajamento de toda equipe, empresa e indivíduo;  personalização quase ilimitada, customização para sua realidade e necessidade;    A seguir detalhamos as três primeiras soluções da lista acima:  Digitalização e automação de processos com eliminação de processos manuais  Interface intuitiva: interface que facilita o desenho e avaliação de etapas de processos. Serviços robustos, complexos, desenhados e entregues de forma guiada e fácil.   Rápida criação de formulários: templates e componentes prontos para criação rápida e fácil de formulários permitindo tarefas complexas serem executadas de forma guiada e simplificada.  Automação de alertas por e-mails: customização e automação de alertas (mensagens por email) que permitem tomada de decisão antes mesmo de uma etapa ou processo atrase. Simples e fácil configuração de alertas no tempo que desejar e para a audiência que desejar. Mais controle e previsibilidade.  Tecnologia RPA inteligente para seu negócio: mapeamento detalhado de tarefas e desenvolvimento de rotinas robóticas (RPA) com capacidade de automação de processos de modo inteligente e eficaz diminuindo risco e aumentando eficiência operacional e de processos.  Integração com planilhas Excel: integração e importação de planilhas ou apenas dados de planilhas (inteira, por aba ou por coluna) permite maior controle na gestão de dados e análises.       Integração de processos, pessoas e sistemas: simples e ágil Ligação entre processos: conexão fácil e simples com interface intuitiva para ligar processos (fluxos) externos. Acesso rápido para acompanhamento visual e intuitivo dos processos, tornando a execução e gestão de processos mais ágeis.  Integração com sistemas: integração com sistemas legado e outros inúmeros sistemas por meio de interface intuitiva e/ou desenvolvimento de RPA. Agilidade e simplicidade para melhoria contínua de processos e eliminação de gargalos.  Segmentação de grupos e perfis: fácil acesso para segmentar grupos e perfis (integração com AD).  Integração com BI: facilidade e simplicidade para acessar dados por meio de integração com sistemas de Business Intelligence (BI).    Melhoria contínua de processos e eliminação de gargalos Gestão de SLAs: alinhamento de processos com metas de negócios e SLAs visualizados intuitivamente.   Alertas e gatilhos: ferramenta proativa que permite parametrização (personalizada) de alertas antecipados para que seus […]