Qual a importância da automação e análise de dados para construir insights de negócios?

Automação digital de processos gera inteligência de negócios com dados estruturados e insights de negócios à um clique. Tudo em mãos para uma gestão ágil e com mais inteligência (data-driven).

Se você tem um negócio, a análise de dados e os insights são fundamentais para se manter vivo e competitivo no mercado. Afinal, essas informações são responsáveis por mostrar a realidade do negócio, além de despertar estratégias para diversos setores.

Com um tempo cada vez mais escasso, desenvolver processos para que essas informações fiquem reunidas em uma única plataforma é fundamental. Por isso, a automação de processos é tão importante quando precisamos validar algumas informações e impressões que temos.

Porém, sabemos que muitos empreendedores ainda possuem grande dificuldade na hora de ler informações em relatórios e encontram muitas dificuldades com esses procedimentos. Descubra neste artigo a como construir insights a partir da automação de processos.

 

O que é insight?

Os insights são os momentos em que as pessoas acabam nutrindo uma súbita compreensão de algum tema, situação, ou apenas acabam tendo uma grande ideia para colocar em prática.

Por isso, é muito importante que você sempre tenha em mãos algo que possa anotar qualquer ideia que considere relevante. Seja uma folha de papel ou o celular. O importante em um primeiro momento, é registrar a informação e validar posteriormente diante de dados e de toda a equipe.

 

Qual a importância do insight para o negócio?

A grande diferença do insight no mundo do empreendedorismo atual é que, para que o negócio continue competitivo, o proprietário, líder ou agente de mudança precisam ter esses momentos de ideia e inovação com bastante frequência. E para que isso aconteça, é necessário analisar todos os dados à disposição de maneira inteligente.

Ter líderes e uma equipe engajada é fundamental para que as ideias sejam compartilhadas e aproveitadas por todos. Além dos relatórios e dados apresentados em reuniões de equipes, escutar um pouco mais sobre a visão do seu colaborador interno pode ajudar bastante a ter insights produtivos para o desenvolvimento do negócio.

 

Como ter insights através da análise de dados e da automação de processos?

Existem inúmeras formas de trazer a automação de processos para sua organização. Desde automação de processos em vendas como fluxos de trabalho mais comuns em áreas administrativas. Ou seja, há formas e processos simples e complexos. O grande valor que você pode ter é automatizar processos complexos do “core” do seu negócio. Assim, você terá a visão de inteligência com facilidade e gerará insights de negócios muito mais facilmente. Integrar com uma plataforma de BI, ou de Analytics, à sua solução de automação de processos permitirá a você cruzar dados e analisar tanto dados de mercado como dados da operação e das suas respostas às mudanças do mercado.

Para que você consiga ter ideias de como melhorar processos internos da empresa, setores e até mesmo alavancar suas vendas, é necessário ter em mãos dados que estimulem o surgimento de insights positivos.

Soluções de automação de processos facilitadoras de análises de dados, bem como ter acesso a essas informações se torna muito mais rápido e simples. E se você não sabe o que pode procurar dentro desses sistemas, selecionamos algumas categorias bastante relevantes que podem ajudar nessas questões.

 

Automação de processos

Através da automação de processos, é possível minimizar retrabalhos, desperdício de tempo, além de poder ter informações e uma comunicação mais assertiva.

Com todos os dados em um único lugar, a possibilidade de emitir relatórios personalizados facilita as reuniões e passa a ser fundamental na análise de dados para que os insights eficientes possam surgir.

Além disso, a automação de processos auxilia em muitos setores da equipe, trazendo benefícios como:

• Redução de custos
• Agilidade
• Eficiência de trabalho
• Relatórios completos e otimizados
• Redução de retrabalho
• Aumento de produtividade

 

Business Intelligence

Business Intelligence é pode ser considerado como área, plataforma, equipe ou atividades referentes à toda coleta, consolidação e tratamento de dados de maneira estruturada com objetivo de evidenciá-las para que os líderes ou gestores consigam ter insights para melhorar processos e modificar os rumos do negócio.

Através do BI, é possível ter uma visão mais ampla do negócio, fazendo com que, além dos insights, as decisões possam ser baseadas em números e métricas, e não apenas no achismo, algo tão comum em pequenos e médios negócios.

Contar com uma solução de automação de processos que faça mais do que “integrar” com seu sistema de BI, mas que seja uma automação de processos que “converse” com seu BI permitirá extrair inteligência destes dados sem esforço, sem precisar de muito tempo para avaliar os dados. Explico: uma solução de automação de processos robusta e de alta qualidade permite que você tenha relatórios e dashboards específicos para seus KPIs, suas metas e seus objetivos de negócios. Desta forma, você traz a automação de processos para o “core” do seu negócio. Portanto, trará alto grau de inteligência de negócios por meio da solução de automação de processos.

Entre as ideias para que você consiga extrair o melhor do BI para o desenvolvimento de insights, podemos destacar:

• Validar informações relevantes
• Capacitação dos colaboradores
• Monitorar o uso da automação de processos sempre que necessário

 

Plataformas low-code específicas para automação de processos

As plataformas low-code específicas para automação de processos também são excelentes opções para que você consiga ter insights positivos referentes ao seu negócio sem esforço e sem investir muito tempo. Relatórios claros e considerados como “críticos” para seu negócio são criados e disponibilizados para você de forma que a automação de processos seja realizada no “core” do seu negócio.

Trazer automação para áreas de apoio é importante e gera inúmeros benefícios para o negócio. Mas, ao trazer automação para o “core” do negócio faz com que a estratégia corporativa ganhe relatórios e dashboards específicos para a própria estratégia, e tudo alinhado com a operação, com o negócio no seu dia-a-dia.

Com uma plataforma low-code para criar aplicações de automação de processos o usuário tem a liberdade de criar suas próprias aplicações sem a necessidade de ter uma equipe de TI ou profissionais exclusivos para que o abastecimento de dados ou configuração do sistema sejam realizados. É dar autonomia para times de negócios, eles mesmos criam as aplicações de automação sem a necessidade de serem programadores. E, tudo sob a supervisão e governança da área TI, sem infringir nenhuma regra de compliance, segurança ou SLA.

Tudo isso pode ser feito através de uma solução onde a interface seja simples e os dados do negócio sejam apresentados de maneira inteligente e unificada, como no caso da solução Zuri.

Algumas das principais vantagens de plataformas low-code para criação de soluções de automação de processos associadas a insights de negócios são:

• Fácil escalabilidade
• Acessível para todos
• Poder de engajamento de equipe
• Excelente gatilho de produtividade

Se você deseja construir insights através da automação de processos e análise de dados, entre em contato com os analistas da Zuri. Com certeza, você encontrará a solução certa para ter ideias assertivas sobre a sua empresa.

 

 

 

“Marcelo Almeida, Head de Marketing e Vendas”

Formado em Engenharia Mecânica com ênfase em Produção pela FEI; estudou no GVPec, Programa de Educação Continuada da FGV-SP e possui MBA-Executivo pela BBS (Brazilian Business School). Marcelo Almeida possui 20 anos de experiência em empresas nacionais e multinacionais com vivência em áreas estratégicas como Vendas, S&OP, Desenvolvimento de Negócios, Compras, Suprimentos, Otimização da Cadeia de Suprimentos e Planejamento de Compras, tendo know-how e expertise em desenvolvimento e análise de relatórios de performance, atendimento a cronogramas, mapeamento de processos, gestão de projetos e estudos de viabilidade financeira para tomada de decisões estratégicas. Confira seu linkedin.