Atualização 9.2206 Trabalhamos em algumas melhorias nesta atualização do Zuri, focadas no painel de controle, analytics e na usabilidade dos módulos ‘’filtro dinâmico’’ e ‘’exclui usuário’’ do desenho de processos. Assim como foram trabalhadas algumas correções. Confira a seguir: Melhorias Melhoria para permitir a exclusão de limitação de tamanho de arquivos carregados em formulários e processos Agora é possível configurar os módulos de Painel de Controle e Analytics para permitir ou não a exclusão, atribuição e desvio de itens de processo. Melhoria da usabilidade dos módulos “Filtro dinâmico” e “Exclui usuário” Agora, na configuração dos módulos ‘’Filtro dinâmico’’ e ‘’Exclui usuário’’, tanto a utilização de variáveis de contexto quanto a seleção de usuários e/ou grupos estão mais fáceis e com experiência mais fluida. Ajustes Ajuste na listagem de formulários e processos Quando se buscava um item na listagem pelo campo de busca e pressionar enter, o sistema forçava o logout. Ajuste na exportação de relatórios Ao clicar em exportar ou exportar csv de uma listagem de relatório, não ocorria o download da planilha conforme deveria. Ajuste na exportação de processos com módulo de preenchimento de PDF Ao exportar um processo com um módulo de preenchimento de PDF, o PDF configurado não era anexado. Ajuste na importação de processos com módulo de “Filtro dinâmico” configurados Ao importar processos com o módulo ‘’Filtro dinâmico’’ configurado o Zuri não apresentava o mapeamento de usuários e grupos necessários para o pleno funcionamento do módulo no ambiente cujo estes processos eram importados. Ajuste do módulo de reunião O módulo de reunião não salvava emails que eram adicionados pelo botão ‘’+’’ nos Destinatários, Destinatários cópia e Destinatários cópia oculta. Ao salvar as configurações e abrir novamente, os emails não estavam salvos. Ajuste em relatórios de marcadores O relatório de marcadores do Zuri não respeitava a configuração para exibir os registros com o marcador mais recente quando havia mais de um marcador na listagem.
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Atualização 9.2205 Trabalhamos em algumas melhorias e correções nesta atualização do Zuri. Entre as principais, estão ajustes na importação de processos, nos tamanhos de arquivos para formulários e processos, bem como algumas tratativas na documentação gerada por processos. Confira a seguir: Melhorias Melhoria para permitir a exclusão de limitação de tamanho de arquivos carregados em formulários e processos Agora é possível eliminar a limitação de tamanho de arquivos para formulário em processos através de uma configuração no web config, com a tag Zuri.RemoveAttachmentSizeLimit. Melhoria na listagem de formulários na área administrativa Agora é possível ordenar a listagem pelas colunas ‘’Última publicação’’ e ‘’Ultimo Editor’’. Melhoria na listagem de processos na área administrativa Agora é possível ordenar a listagem pelas colunas ‘’Última alteração’’ e ‘’Ultimo Alterador’’, assim como foi criada uma nova coluna com a informação de ‘’Última Publicação’’ do processo. Melhoria para incluir as dependências do formulário na documentação do Processo Agora, ao realizar o download da documentação de processos, será possível visualizar as dependencias que cada formulário possui, como formulas e fontes de dados que utilizam. Ajustes Ajuste no status da etapa no módulo analytics A informação de status da etapa possuía um erro, mostrando que certas etapas estavam em andamento quando, na verdade, estavam finalizadas. Ajuste no SLA de processos Ao desviar um item de processo por meio do painel de controle, o SLA de processo era impactado erroneamente pelo SLA da etapa. Ajustes no módulo de “Preenche formulário” para usar autenticação integrada Havia um problema na execução do módulo de processo ‘’Preenche formulário’’ em ambiente que possuíam autenticação integrada, como por exemplo com AD. Ajustes na geração de documentação do processo Em alguns casos a geração da documentação de processos, portanto o download e visualização, estava com erros. Ajuste na carga de arquivos para respeitar o limite de tamanho definido no web config Em alguns casos, o limite de tamanho de arquivos a serem carregados em processos e formulários no ambiente, estabelecido no web config, estava com erro e era ignorado. Ajustes na importação de processos Ajustes no relacionamento de atalhos Ajustes nas etapas com SLA e/ou prazos configurados Ajustes em configurações faltantes em módulos após a importação Ajustes na documentação de processos Eliminação de duplicidade de dependências Ajuste na mensagem em branco que aparecia em alguns casos
Atualização 9.2204 Trabalhamos em algumas melhorias e correções nesta atualização do Zuri. Demos continuidade no trabalho de mudança de identidade visual do produto, algumas melhorias relacionadas a relatórios foram aplicadas, uma nova funcionalidade para recuperação de processos, bem como foram inseridas diversas correções para o módulo Analytics e correções importantes na importação de processos. Confira a seguir: Melhorias e Novidades Adequação visual dos ícones dos botões de ação da área administrativa Os ícones dos botões de ação da área administrativa foram adequados para a nova identidade visual do produto. Inclusão de data e hora de relatórios Como os relatórios do Zuri podem ter parametrizações de período para atualização dos dados, foi aplicada uma melhoria para apresentar a data e hora de atualização nos relatórios, com base nos marcadores consumidos. ⚠️ Aviso: em breve serão aplicadas mais melhorias na mensageria referente estes períodos de atualização dos relatórios e seus marcadores. Melhoria na nomenclatura em relatórios para o status de itens finalizados Na configuração de relatórios, em agrupamentos, ao selecionar por ‘’Finalizado’’, o Zuri trazia no gráfico e na listagem os termos ‘’True’’ e ‘’False’’. Foi aplicada uma melhoria nestes termos para ‘’Finalizado’’ e ‘’Não finalizado’’ no intuito de facilitar a compreensão. Melhoria visual nas janelas do portal Foi aplicada uma melhoria visual nas janelas do portal (ex.: na edição de módulos). Assim como, as abas internas das modais do sistema todo foram alteradas para um visual mais claro e funcional. Restauração de Processos Agora é possível recuperar processos para configurações anteriores gravadas automaticamente pelo Zuri. Melhoria a Rest API Agora a Rest API funciona também com parâmetros passados na composição da url. Melhoria nas configurações de acesso do usuário Agora é possível configurar um período específico, em dias ou por tempo, para forçar o logoff do usuário do ambiente Zuri após fechar o navegador. Ajustes Ajuste na exibição de popup de possíveis executores no painel de controle No painel de controle, ao passar o ponteiro do mouse sobre os possíveis executores de um item inserido na listagem, o popup exibido poderia aparecer no inferior da tela quando havia um zoom (in ou out) aplicado no navegador. Ajuste na imagem do avatar Na área administrativa, quando não havia uma imagem selecionada para o usuário, aparecia erroneamente um símbolo sobre o avatar. Ajustes na importação de processos Ao importar um processo e o Zuri identificar algum problema, o tramite de importação era interrompido, mas as mudanças feitas até este momento eram mantidas, o que gerava impacto no processo pré-existente no ambiente, sem a possibilidade de recuperação. GPS simplificado não marcava a última etapa quando finaliza o item Ao finalizar um item de processo, passando por todos os pontos com marcador, o Zuri não marcava de verde (finalizado) o último ponto do gráfico com marcador. Ajustes no módulo Analytics Usuários que não eram dos grupos selecionados apareciam na listagem; Filtros por período e por itens em andamento e finalizados não funcionavam plenamente na visualização por processos; Itens do dia atual não estavam sendo exibidos na listagem; O filtro pela data inicial para itens finalizados não estava funcionando; Não refletia a somatória correta dos itens na visualização de grupos. ⚠️ Aviso: outras correções estão em andamento no módulo de Analytics e serão disponibilizadas nos próximos pacotes.
Atualização 9.2203 Trabalhamos em algumas melhorias e correções nesta atualização do Zuri. Demos continuidade no trabalho de mudança de identidade visual na área administrativa do produto, bem como foi criado um novo seletor de ícones para o menu que se encaixará perfeitamente com um template padrão para o portal do Zuri que disponibilizaremos em breve! Confira a seguir: Melhorias e Novidades Nova identidade visual das modais na área administrativa Foi trabalhada a identidade visual das modais da área administrativa, dando mais suavidade nas linhas e clareza quanto suas funções de expandir e fechar. Novo seletor de ícones para itens de menu Agora é possível definir a iconografia junto aos itens de menu. Ao configurar um item de menu, voce poderá escolher entre 3 padrões: Sem ícone (apenas o título do item de menu aparecerá no menu); Ícone padrão (novo seletor de ícones a partir de uma biblioteca pré-estabelecida no produto) Ícone personalizado (subir uma imagem de sua preferencia) ⚠️ Aviso: a utilização da biblioteca de ícones pode não funcionar corretamente em alguns templates de portal. Em breve, apresentaremos uma nova opção de template para ser utilizado no portal, com o qual a opção de utilizar a biblioteca de ícones para itens de menu será 100% viável. Inclusão de tooltip no meu da área administrativa Ao passar o mouse sobre os itens do menu da área administrativa é possível visualizar um tooltip com o título do item de menu. Isso é importante principalmente para quando o menu está retraído e não há texto junto ao ícone do item de menu. Ajustes Ajuste no filtro da área de trabalho Na área de trabalho, ao habilitar a opção do filtro “remover etapas selecionadas” não surtia efeito na listagem; Na área de trabalho, o filtro para os campos complementares 06, 07, 08, 09 e 10 não estavam sendo apresentados. Ajustes na API REST de formulários Havia um problema ao utilizar uma fonte de dados do tipo Rest em campos de formulário do tipo textbox. Ajuste na configuração de template para subportais Ao editar um subportal e selecionar um modelo para ser utilizado, esta seleção não estava sendo considerada pelo sistema. Ajuste no comportamento do logo em telas de erro, avisos e login Em configuração de tema, ao fazer upload de uma imagem de determinado tamanho afetava a visibilidade da mesma nas páginas de login, erros e avisos do sistema.
Atualização 9.2202 Uma série de melhorias e ajustes foram disponibilizados nesta atualização do Zuri. Dentre elas, podemos destacar a mudança de identidade visual que foi feita na área administrativa do produto, agora seguindo nossa nova marca repaginada! Confira a seguir: Melhorias e Novidades Nova identidade visual na área administrativa Foi trabalhada uma mudança na identidade visual da área administrativa do produto para se adequar à nossa nova marca. Portanto, foram alteradas cores, tipografia, iconografia, entre outros. Além das mudanças visuais, há ainda algumas melhorias em organização do menu e outros pontos. Veja abaixo a listagem com as principais mudanças e, em seguida, um vídeo feito para explicá-las: Alteração de logo, cores, tipografia e iconografia (refletida também nas telas de processos e formulários); Criação de novas formas de acesso ao portal; Nova tela de início; Novo menu, agora retrátil; Reorganização de itens do menu; Nova página de informações do sistema; Acesso ao avatar do usuário pela área administrativa; Atualização de atribuição nas etapas para grupos e usuários alterados de forma automática Agora, quando um novo usuário é incluído em um grupo, os itens de processo que já estavam na caixa de entrada deste grupo também estarão na caixa de entrada deste usuário. O prazo de atualização padrão é de aproximadamente 1 hora. Contudo, isso é configurável no setup do sistema. Melhoria no fim de execução de subprocessos Foi feita uma melhoria no final de subprocessos para que o comportamento seja igual ao de um condensador. Melhoria para alteração de prioridade do item na caixa de entrada Quando habilitada a opção de alteração de prioridade, torna possível a alteração da prioridade do item diretamente da caixa de entrada. Melhoria para deixar itens marcados como “importante” no topo da caixa de entrada Agora é possível ordenar automaticamente os itens de processos marcados como importante, deixando-os sempre no topo da listagem da caixa de entrada. Melhoria na listagem de processos na área administrativa Agora quando um processo não possui gestores cadastrados, um ícone com uma mensagem de alerta é colocado automaticamente na listagem. Ajustes Ajuste na ordenação dos filtros do relatório A ordenação dos filtros do relatório não acompanhava a ordenação dos campos definida na configuração do relatório. Ajustes na busca por etapas e responsável em relatórios Ao inserir um campo ‘’Etapa’’ no relatório e definir ‘’Seleção’’ como o tipo de busca pelo campo, ao utilizar a mesma não retornava dados, mesmo quando houvesse. O mesmo ocorria com o campo ‘’Responsável’’, tanto para o tipo de busca ‘’Seleção’’ quanto para o tipo ‘’Texto’’. Ajuste na listagem de anexos da API de detalhes do item Não existia um tratamento apropriado que checava a possibilidade de não existir anexos em determinados itens, assumindo assim que sempre existiriam anexos em todos os itens, inteirando assim uma listagem de anexos sem checar se realmente existiam anexos, resultando em um runtime error. Ajuste no andamento de itens em subprocessos em paralelo sem loop Foi realizado um ajuste para prevenir que itens de processos avancem nas atividades sequentes do desenho quando ainda há itens filhos sendo executados em subprocessos configurados para ignorarem loops. Ajustes no módulo Analytics Ajustes no caso de cancelamento de etapa no processo; Módulo de analytics não populava a categoria grupos com novos itens de processo; Ao criar um novo item de processo, o módulo de analytics não mostrava os responsáveis da etapa corrente; Na listagem de processos, quando um processo não possuia gestores configurados, a listagem toda de processos no módulo Analytics não aparecia; Ao selecionar um grupo para análise, o módulo estava apresentando, também, usuários desativados deste grupo; Não populava a categoria grupos com novos itens de processo Ao navegar para usuários de um grupo que só trazia o primeiro usuário de um grupo; Na análise de um usuário em Grupos trazia todas as estatísticas do usuário, não somente as estatísticas do usuário naquele grupo selecionado; Ajuste na listagem para avisar quando os usuários gestores estão desabilitados. Ajuste no GPS simplificado Último registro do GPS simplificado não estava sendo marcado. Ajuste em marcadores de processo Foi realizado um ajuste para limpar da base os marcadores que foram deletados do processo. Ajuste no envio de e-mails via processos Foi realizado um ajuste no espaçamento de quebra de linha nos emails. Ajuste na opção pop-up de alerta do módulo de mensagem do processo Ao inserir aspas simples no texto de uma mensagem, quando selecionada a opção ‘’Mensagem como pop-up de alerta’’, no módulo de mensagem do processo, ocorria um erro no momento da execução do mesmo. Ajuste no layout da configuração do módulo de formulário do processo A interface do módulo de formulario, em desenho de processos, quando possuia anexos, estava quebrada.
Atualização 9.2112 O time andou bastante ocupado neste mês de novembro para trazer uma boa novidade para todos! Há um novo módulo no Zuri, que foi pensado para trazer ainda mais visibilidade, controle e eficiência para nossos clientes. Automatizar processos é excelente, mas nós sabemos que um dos benefícios mais importantes com essa automação é poder medir e melhorar estes processos constantemente! Por isso, foi criado o módulo: Analytics. Além desta novidade, trabalhamos em outras melhorias e ajustes com todo o carinho de sempre. Confira a seguir: Melhorias e Novidades Novo módulo Analytics [Beta] Estamos liberando um novo módulo no Zuri! O módulo Analytics, sendo liberado em sua primeira versão (Beta), apresentará estatísticas de processos tanto para itens que estão em andamento quanto para itens que estão finalizados. São 3 níveis possíveis de análise: Processos, Grupos e Usuários. Veja os principais benefícios abaixo: Visualizar facilmente quais os processos com maior porcentagem de itens em atraso (tanto em andamento quanto finalizados); Saber quem são os gestores dos processos para que possam, juntos, pensar em melhorias com base nas análises realizadas; Ter acesso às estatísticas das etapas do processo, visualizando a volumetria de itens de cada etapa, que são os gestores de cada etapa, bem como as respectivas informações de atendimento aos SLAs configurados; Para cada etapa, visualizar os itens que estão em andamento ou já foram executados na mesma. A informação de tempo que o item está ou ficou na etapa também foi disponibilizada. Desta forma os gestores podem analisar a eficiência das etapas e realizar alinhamentos com seus responsáveis; Opções de ação sobre os itens de processo idênticas às já existentes atualmente no Painel de Controle foram disponibilizadas nesta tela, sendo: a exclusão, finalização e desvinculação dos itens em andamento. E, também, épossível abrir o item da mesma forma que é feita no Painel de controle. Saber a produtividade e carga de trabalho de grupos, com informação de itens que estão e não estão sendo trabalhados, bem como a porcentagem de cumprimento de SLA de etapas em que estes grupos aparecem como responsáveis; Importante: inicialmente, não será possível ter as informações de produtividade de grupos em período anterior à implementação deste update do produto. Apenas os itens executados após a implementação do update passarão a contabilizar a produtividade de grupos. Saber a produtividade e carga de trabalho de usuários, com informação de itens que estão e não estão sendo trabalhados, bem como com a porcentagem de cumprimento de SLA de etapas em que estes usuários aparecem como responsáveis; É possível ordenar os itens, principalmente pelos SLAs. Por exemplo, caso decida ordenar a coluna SLA do processo, será possível apresentar as informações dos itens mais atrasados seguidos dos menos atrasados. Com este novo módulo, o Zuri passou a contabilizar não somente em qual SLA o item está, mas também há quanto tempo ele está atrasado (caso o SLA em que o item esteja configure atraso) ou em quanto tempo ele passará a ser considerado atrasado (caso o SLA em que o item esteja não configure atraso); Importante: a informação de tempo de atraso na etapa que já foi executada, antes da implementação do módulo de analytics, não estará disponível inicialmente. Essa informação existirá apenas para etapas que foram ou serão executadas após a instalação deste pacote com o novo módulo. Já a informação de tempo de atraso no processo estará disponível. Para utilizar o novo módulo, basta editar o portal em seu ambiente Zuri, selecioná-lo na listagem, como abaixo, inseri-lo na página e publicar. Claro que recomendamos fazer este tipo de alteração em ambientes de desenvolvimento. Este novo módulo está em sua fase beta. Portanto, está sujeito a mudanças e evoluções constantes! Seremos muito gratos(as) em receber o seu feedback em relação à esta novidade! Você encontrará um botão “feedback” no módulo. Portanto, fique à vontade para clicar nele e nos enviar um e-mail para dar suas considerações, reportar problemas, bem como sugerir melhorias! Nova gestão de atualização de marcadores Agora é possível definir o período de atualização de cada marcador criado nos processos e consumidos por relatórios. Entendemos que cada relatório possui uma demanda específica de atualização dos dados, dependendo da volumetria, e agora estamos dando a possibilidade de atender essa especificidade. Ajustes Ajuste no preenchimento de valores default de um combo Formulários Em alguns casos, combos (caixas de seleção) preenchidas com fontes de dados, não eram preenchidos em determinadas etapas de processos no momento de visualizar o formulário. Ajuste nos eventos da API Rest (campos dependentes) Havia um problema na execução de formulários com campos que foram configurados como dependentes entre si. Ajustes na configuração de procedures do Formulário Ao clicar em cancelar, a modal de configuração não era fechada, bem como o conteúdo desta tela sumia, dando lugar à uma tela em branco. Botões referentes a configuração de outra fonte de dados (API Rest) eram exibidos na tela de forma errônea. Ajuste na API de detalhes do item para listar os anexos Na API de detalhes do item disponibilizada pelo Zuri não constava os anexos. Isto foi corrigido e a informação já está disponível. Ajuste nos parâmetros da API Rest em Formulários Após configurar e testar a API Rest do formulário, com parâmetros, no momento da execução, de fato, o retorno da API filtrava de forma fixa pelos parâmetros utilizados no teste quando deveria seguir os parâmetros corretos para a execução. Isso foi corrigido e os parâmetros corretos passarão a ser seguidos. Ajuste na atualização e exclusão de fonte de dados do Formulário Ao editar uma fonte de dados de um formulário (Rest/SOAP/Procedure), as alterações não estavam sendo salvas pelo Zuri ou estavam gerando duplicidades. E, ao excluir uma fonte de dados, se sobrasse somente fonte de dados do tipo Formulário ou Rest, todas as outras fontes de dados eram excluídas. Ajuste no teste de fonte de dados SOAP do Formulário Ao testar uma fonte de dados SOAP em formulários múltiplas […]
Atualização 9.2110 O Zuri é, e sempre foi, feito por demandas de nossos clientes! Mantendo essa filosofia viva, aqui estão algumas melhorias, novidades e ajustes que nosso time trabalhou com muito carinho para deixar o produto cada vez melhor para te ajudar em seus objetivos de negócio! Confira a seguir: Melhorias e Novidades Novo operador disponível em filtros de relatórios Ao criar um filtro em um relatório, agora é possível utilizar o operador ‘’Pertence a’’, para casos em que é necessário dizer que o valor buscado está contido em determinado grupo de valores. Por exemplo, agora é possível criar um filtro para que o relatório traga apenas itens cujo campo ‘’Cliente’’ de um formulário seja ‘’Empresa A’’ ou ‘’Empresa B’’ ou ‘’Empresa C’’, etc. Utilização de variável de contexto no usuário de envio do módulo de e-mail Agora é possível definir no módulo de e-mail no desenhador de processos que o usuário de envio será determinado por uma variável de contexto, ou seja, valor capturado dinamicamente ao longo do processo ou disponível nativamente no produto. Por exemplo, será possível determinar que o e-mail enviado através do módulo do processo será definido por um preenchimento de um campo de formulário. Disponibilização de 10 dados complementares para processos Atualmente, o Zuri permite que sejam criados até 5 dados complementares por processo desenhado. Contudo, entendemos que esta quantidade deveria ser aumentada para dar mais liberdade aos nossos clientes. Por isso, aumentamos para 10 dados complementares por processo. Alteração de termos do sistema caso seja necessário Realizamos uma mudança no produto que permitirá atender solicitações de nossos clientes para possíveis alterações de termos padrões do produto. Por exemplo, o termo ‘’Dado complementar 1’’, muito utilizado no desenho e execução de processos, pode ser alterado por outro termo de preferência de nossos clientes e que faça sentido para o contexto da solução criada em seus respectivos ambientes Zuri. As demandas serão entendidas caso a caso e possíveis riscos com as alterações destes termos (como de dificuldade de compreensão por usuários finais e/ou dificuldade no suporte Zuri) serão alertados antes de qualquer implementação. Ajustes Ajustes no método da API de Item de processo Foi realizado um ajuste no método da API que traz informações dos itens de processo do Zuri. Agora as informações de SLA do processo e GPS dos itens finalizados e parados estão disponíveis para serem utilizadas em integrações. Ajuste no controle de licença Agora, caso seja necessário cadastrar a equipe Zuri como usuário em ambientes de nossos clientes, os mesmos não serão contabilizados em suas licenças automaticamente. Inclusão de função para criar um link de download de arquivos da plataforma É possível tornar links de download criados na plataforma mais seguros com a utilização da função ” %#GETLINK([url],[tempo(min)],[acesso])#% ”. Além de torná-lo mais seguro, é possível determinar o prazo de disponibilidade deste link e seu acesso. Ajuste nos campos CPF e CNPJ do cadastro de usuário Foi ajustada a formatação dos campos CPF e CNPJ no cadastro de usuário para aceitarem o formato com a inclusão de símbolos, não apenas números. Ajuste no problema de destinatário de e-mail que não recuperava a informação Foi corrigido um erro no módulo de e-mail no desenhador de processos. Após inserir um endereço de e-mail manualmente como destinatário e salvar a configuração do módulo, o mesmo não era salvo. Ajuste na configuração de busca e pré-filtro de relatórios Foi realizado um ajuste para que pré-filtros configurados na tela de ‘’Campos’’ sejam aplicados corretamente na utilização do relatório, tanto filtro por blocos quanto por seleção.
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